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chega ao fim a era da pilha de papéis em cima da mesa de trabalho as empresas descobrem as vantagens da digitalização de documentos resultado economia de espaço e agilidade nos negócios veja só essa empresa digitaliza documentos transforma papéis e arquivos de computador para o empresário paulo que nem é uma solução para ganhar espaço tempo e dinheiro a economia vai decorrer do tempo não usado não gasto com pessoal na busca
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raul lugo vai estar na melhor qualidade do atendimento do seu público interno ou externo
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daí a ciência como um todo o processo você vai ter segurança de sua trabalhando com uma informação exata e no momento que você realmente precisa dela a empresa digitaliza vinte mil documentos por dia ou passeios como prontuários médicos o notas fiscais os documentos são escaneados uma um depois de feita a indexação isto é os papéis pulverizados em arquivos por palavras chave por número de maquinista por código por razão social e por cênica jota aqui a gente vai fazer uma pesquisa por um conjunto seria maquineta a gente digita o número do da maquineta e automaticamente ela aparece a imagem pra gente na proposta
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a empresa grava os arquivos inside segundo empresário o ar não somente desta vez de vez disso lei o resto da economia de espaço é grande não ceder ele tem a capacidade de armazenar aproximadamente duas filhas destas de documentos a aproximação com um cliente é uma uma cama com uma ferramenta muito importante vivendo nessa hora o convencimento é fácil uma uma simples demonstração processo sem fim de vida perceber que aquilo é uma excelente solução pra ele um dos clientes da empresa este escritório de advocacia segunda advogada que ele deve estar tinha antes da papelada a tratava o trabalho na mesa havia pilhas e pilhas de processos
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eu tinha quinze dezoito funcionários para transitar com as pás estão levando os advogados se envolveria analise os arraso árvores ou atender um cliente com essa pasta no escritório começou a digitalizar os documentos a quatro anos a situação agora é outra coisa escritório de advocacia tem mais de trinta mil processos em andamento são cerca de oito milhões de folhas tanto papel que não caberia nem falasse com essa essa e tudo isso hoje está aqui no espaço de um computador alcance de um clique de mouse
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a empresária sisa conta de você guardar o papai teria de alugar um espaço de mil metros quadrados com a digitalização ela economizou mais de vinte mil reais por mês e tenho que ir buscar uma pasta eu levaria mas eu mandaria sabe até o guarda que eu posso chegar aqui uns dez quinze minutos até que o funcionário processa passa nem todos os lugares tinha acesso arquivo nem todos retirados então você solicitar o nativo recebia passa pois a mina hoje não hoje você aplica seu micro examinar virtual
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hoje aqueles olhos só aguarda os protocolos originais do processo o restante de rascunhos agora a mesa dos advogados está limpa e o trabalho ficou mais fácil e melhor eu tenho assim com a questão de segundos entre nós a disponibilização que me dá ao sistema
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digito o recurso digito o código do da nação que eu quero e já tem informação vital tem que sair daqui um arquivo pegar papel

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04 May 2016 | 2204 Views | Download Video |
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